L’événementiel est un domaine en constante évolution, notamment grâce aux progrès en termes de nouvelles technologies. La présence du digital dans l’événementiel est l’un des facteurs clés qui permet de faire vivre aux participants une véritable expérience.

Si le digital est un outil efficace pour divertir et informer les participants, son utilisation se révèle également bénéfique pour les organisateurs d’événements. Grâce aux nombreux atouts qu’elles offrent, les plateformes numériques se sont rapidement démocratisées dans le secteur de l’événementiel. L’enjeu principal aujourd’hui n’est plus simplement de les utiliser, mais de s’en servir adéquatement afin de se démarquer et proposer des événements toujours plus innovants et inédits.

Les avantages de l’utilisation du digital dans l’événementiel

• Créer une interaction entre un intervenant et son public : les outils numériques peuvent permettre d’améliorer des prises de paroles lors de conférences en les rendant plus dynamiques et captivantes. Le but n’est pas de détourner l’attention de l’intervenant,  mais au contraire de mettre en lumière son intervention en l’enrichissant. Pour une prise de parole digitale originale, les conférenciers peuvent par exemple opter pour des illustrations en temps réel ou l’utilisation d’hologrammes.

• Faciliter l’échange d’idées : lors d’un brainstorming, d’un co-meeting ou d’une réunion disruptive, l’utilisation du numérique peut permettre de faciliter la prise de parole et les échanges entre collaborateurs, mais il peut également servir d’outil pour stimuler la créativité. La plateforme Klaxoon permet par exemple de décupler l’interactivité au sein des équipes de travail.

• Mesurer la réussite de l’événement : le digital est largement utilisé lors des événements, mais il est également efficace après ceux-ci pour mesurer leur succès et le retour sur investissement (réseaux sociaux, contacts mails…).

Quels outils digitaux choisir en événementiel ?

Le terme “digital” englobe des technologies très variées et certains outils se sont révélés particulièrement intéressants dans le domaine de l’événementiel. Parmi les plus populaires, on trouve le live-streaming, la réalité virtuelle, les outils participatifs…  

Le choix des outils doit être cohérent avec la stratégie mise en place autour de l’événement. Utilisez ceux qui sont les plus impactants lorsque vous souhaitez faire passer un message clair le plus rapidement possible…  A l’inverse, si l’objectif est de divertir les invités, le digital sera utilisé de manière plus ludique et décalée.

Comment rendre l’événement inoubliable grâce au digital ? 

Peu importe le type d’événement que vous souhaitez mettre place, la qualité de l’accueil est un paramètre à ne pas négliger. Grâce aux outils numériques, finies les innombrables feuilles de papier puisque différentes applications peuvent faciliter la gestion de l’arrivée des invités. Avec un accueil plus fluide et plus rapide, les invités et les organisateurs gagnent du temps, ce qui permet davantage de se concentrer sur la qualité avec un accueil chaleureux et souriant.

Pour rendre un événement inoubliable, le mieux reste encore de continuer de le faire vivre même lorsqu’il est terminé. Les réseaux sociaux jouent alors un rôle essentiel. Pour mesurer la notoriété d’un événement sur Instagram, le plus efficace est de créer un hashtag qui permettra aux invités de partager leurs photos jusqu’à quelques jours voire quelques semaines après l’événement. Entre la 1ère et la 2ème édition de l’Atelier 1664 au Cercle LeBrun, le hashtag #atelier1664 a par exemple été utilisé plus de 1 300 fois par les visiteurs de l’événement.

Les lieux By Kadrance peuvent mettre à votre disposition le matériel nécessaire pour vos animations digitales. Ils disposent d’espaces extérieurs et intérieurs spacieux qui peuvent accueillir vos projets digitaux les plus innovants ! Contactez-notre équipe pour parler plus plus en détail de votre événement.