Conférence
Une conférence est dédiée à la transmission d’informations à un public interne ou externe. Elle vous permet de démontrer votre expertise sur des sujets jugés d’importance, de vous faire connaître, d’agrandir votre réseau.
Lors d’une conférence interne, les intervenants nourrissent la réflexion de vos collaborateurs sur des problématiques proches de celles de votre secteur d’activité, tout en leur proposant des axes de réflexion sur l’évolution du monde qui les entoure.
Une conférence ouverte à un public extérieur met en avant la réussite de vos collaborateurs, assoit la légitimité de votre entreprise et communique sur ses résultats.
C’est un moment clé de la vie de votre organisation, de sa stratégie de communication. Il est nécessaire de bien le préparer afin qu’il corresponde à vos attentes en termes d’impact sur votre image. Le lieu, le programme et les services de votre évènement devront être choisis en conséquence.
La conférence, un moment solennel
Une conférence est un évènement professionnel important qui doit être tenu à des occasions précises. Choisissez ce format si vous souhaitez :
- informer vos collaborateurs, la presse ou tout public ciblé de sujets liés à votre entreprise ou à votre secteur,
- communiquer à l’occasion du lancement d’un produit ou d’un service,
- améliorer votre réputation, convaincre de votre expertise,
- gérer une crise.
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Représentant un enjeu de communication important, une conférence doit se dérouler dans un lieu adapté, choisi en fonction de l’image que vous souhaitez véhiculer. Ainsi, un lieu atypique pourra retenir l’attention de votre public tandis qu’une atmosphère chaleureuse renverra une image stable et rassurante.
Les services associés au lieu participeront aussi à votre image. En sus d’être de qualité, ils devront prendre en charge un maximum de contraintes liées à l’organisation de la conférence et vous permettre de vivre sereinement ce moment de vie de votre entreprise
La Conciergerie By Kadrance
Notre exigence : Vous libérer des contraintes, pour que vous n’ayez plus qu’à profiter de l’évènement.
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape et conçoivent avec vous un évènement sur mesure. Ils vous conseillent sur le choix de la salle, sur la disposition la plus adaptée (salle en théâtre pour livrer une information à vos invités, en cabaret pour marquer votre évènement de convivialité…) et vous offrent un accès privilégié aux meilleurs prestataires.
En fins observateurs du secteur évènementiel, nos équipes vous parleront des team buildings les plus innovants, des animations culinaires les plus audacieuses, de dégustations portées par des prestataires de prestige. Et si vous leur en dîtes plus sur vos invités, ils vous conseilleront des expériences parisiennes uniques, des hébergements, des restaurants, des boutiques ou des sorties culturelles à la hauteur de nos lieux.
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Vos demandes logistiques, telles que la mise en place de cabines de traduction, d’éléments de personnalisation, la mise à disposition de matériel, d’outils de projection, seront prises en charge par une équipe dévouée, présente sur site et toujours soucieuse que vous vous sentiez chez nous, encore mieux qu’à la maison.
Enfin, en concertation avec le service de restauration By Kadrance, nous vous proposerons des collations adaptées à vos envies : des cocktails, des buffets personnalisés ponctués d’animations culinaires, des planchas… Et si vous souhaitez faire appel au traiteur de votre choix, By Kadrance mettra ses cuisines et tous ses équipements à son entière disposition.
