Le but du séminaire d’entreprise ? Rassembler et fédérer les équipes autour de valeurs communes ! L’écoute et l’échange entre collaborateurs sont au cœur de ces moments privilégiés. Afin d’en faire un événement mémorable, découvrez nos 5 astuces pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise réussi.

1. Déterminer le format de séminaire d’entreprise idéal

Le séminaire d’entreprise “descendant”, dans lequel quelques personnes transmettent des informations aux autres, n’a plus le vent en poupe. Il doit à présent être collaboratif et orienté «bleisure», c’est-à-dire intégrer une partie “business” et une partie “leisure” (loisirs).

Ceci dit, l’organisation du séminaire d’entreprise doit tout de même passer par quelques étapes de planification incontournables :

• Définir les objectifs de votre séminaire d’entreprise : s’agit-il de définir les axes stratégiques de l’année à venir ? Renforcer la cohésion d’équipe ? Faire le bilan de l’année précédente ? Faire intégrer un changement ?
• Déterminer le nombre de participants est également un élément central : qui dois-je inviter ? Dois-je convier un département en particulier ? L’ensemble des salariés ?
• Fixer le format idéal de votre séminaire en prenant en compte les différents ateliers et activités : une matinée ? Une après-midi ? Une journée ? Deux jours ?

N’oubliez pas que la co-conception est une tendance de fond dans l’événementiel : en impliquant les collaborateurs en amont dans certaines étapes de la préparation, cela leur permet de s’impliquer davantage dans le séminaire !

2. Trouver un lieu d’exception

Le choix du lieu est primordial pour le bon déroulement du séminaire. Selon le format choisi, on doit pouvoir retrouver des espaces dédiés à des plénières aussi bien qu’à la tenue d’ateliers ou d’activités de teambuilding, ou encore des espaces de restauration adéquats.

L’atmosphère doit être agréable et conviviale pour que les collaborateurs se sentent dans un environnement de confiance et puissent échanger librement. Les espaces de détente comme les jardins ou les terrasses sont souvent un plus !
Vous pouvez également opter pour un lieu atypique pour faire voyager les collaborateurs et stimuler leur créativité.

3. Favoriser les méthodes de travail collaboratif

Un séminaire d’entreprise contribue à renforcer la cohésion d’équipe et c’est pourquoi il est nécessaire de mettre en avant les avantages du travail collaboratif lors de cet événement : ateliers et réflexions doivent être effectués en équipe.
Le but du travail collaboratif est de développer la créativité, la communication et la motivation au sein des équipes. Pourquoi ne pas profiter de ce séminaire pour introduire de nouvelles façon de travailler ensemble et de faire émerger des solutions ? Les réunions disruptives en sont le parfait exemple !

4. Rassembler autour d’une activité insolite

Dans un séminaire d’entreprise mémorable, il faut marquer les esprits. Pour cela, rien de tel qu’une activité insolite et ludique ayant du sens pour les collaborateurs. Essayez de joindre l’utile à l’agréable : une activité fun pour souder les équipes !

Bien plus qu’un simple moment de détente, le teambuilding créé des liens et pousse à se surpasser en équipe. De nombreuses activités de teambuilding existent : escape game, chasse au trésor, cours de cuisine, tournage de court-métrage, atelier de création de parfums et bien d’autres !

5. Laisser du temps pour des moments informels

Une planification réfléchie en amont est essentielle pour le bon déroulement de votre séminaire, mais n’oubliez pas de laisser du temps pour les rencontres et échanges informels entre collaborateurs.

Les pauses cafés, les repas ou encore les soirées sont propices aux discussions. Cela représente une occasion de parler des activités effectuées durant la journée, de l’entreprise ou encore d’échanger de façon plus personnelle.

Les collaborateurs ont besoin, durant une journée souvent dense, de se détendre quelques instants !

Ces différentes astuces ont vocation à vous aider dans l’organisation, la mise en place et surtout le succès de votre séminaire d’entreprise. Alors on récapitule, les mots d’ordre du séminaire 2.0 sont : collaboration, disruption, cohésion et échange !