Evénements post Covid-19 : les mesures mises en place dans les Cercles By Kadrance

Publié le 30 avril 2020

A la reprise de l’activité des Cercles By Kadrance après la crise du Covid-19, notre priorité est la santé et la sécurité des participants aux événements et de notre équipe. Pour cela, nous nous engageons à mettre en place des mesures strictes sur lesquelles nous serons intransigeants aussi longtemps que nécessaire. 

Les événements post Covid-19 vont être transformés, et nous avons décidé de prendre les devants de cette transformation en proposant des services adaptés pour nos clients.

Les mesures barrières aux Cercles By Kadrance

Nos deux sites sont équipés de dispositifs CTA (Centrale de Traitement de l’Air) qui permettent un renouvellement constant de l’air dans les espaces pour un environnement plus sain.

Cependant, nous avons souhaité aller plus loin en cette période avec des mesures barrières que nous nous engageons à prendre. En fonction de l’évolution de la situation sanitaire, ces mesures pourront être amenées à évoluer dans le temps. Veuillez noter que ce document n’est pas contractuel.

1. La distanciation physique lors des séminaires et évènements

La distanciation physique lors des séminaires et évènements

Pour maximiser la distance entre les participants nous nous engageons :

  • A réduire la capacité maximale des événements dans nos espaces (plus d’espacement entre les chaises en disposition théâtre par exemple), tant que cela sera nécessaire.
  • A favoriser les dispositions qui minimisent les contacts face à face et la proximité physique
  • De façon générale, à être proactifs dans les solutions de disposition proposées à nos clients en amont, en fonction du nombre de participants envisagé

2. La désinfection des locaux

La désinfection des locaux

L’intégralité de nos locaux et de nos espaces recevant des événements sont désinfectés tous les jours avec des produits adaptés. 

Une attention particulière est portée au matériel électronique (télécommandes, micros…) ainsi qu’aux surfaces susceptibles d’être les plus touchées : poignées de porte, accoudoirs…

En outre, pour limiter au maximum le contact avec les poignées, les portes seront maintenues ouvertes lorsque c’est possible.

3. La protection du personnel

La protection du personnel

Il est primordial pour nous que les équipes des Cercles By Kadrance soient protégées et qu’elles soient exemplaires dans l’application des gestes barrières.

Chaque employé est doté d’un masque tissu norme AFNOR fabriqué en France et de gants, en plus de suivre scrupuleusement les gestes barrières et de se tenir à distance autant que possible des participants comme des autres membres de l’équipe.

4. L’hygiène des mains

L’hygiène des mains

Outre le fait de disposer de sanitaires équipés de savon pour chaque espace en location, les Cercles By Kadrance proposent du gel hydroalcoolique en libre-service sur chaque niveau, grâce à un système de distributeur « totem ».

Par ailleurs, des mouchoirs à usage unique sont mis à disposition dans tous nos espaces pour les besoins des participants.

5. L’utilisation de masques

L’utilisation de masques

Les Cercles By Kadrance recommandent aux participants de se munir de leur propre masque lors de l’événement. Cependant, si cela ne pouvait pas être le cas, nous proposons de prêter quelques masques tissus norme AFNOR fabriqués en France pour nos clients.

Comme pour la disposition des espaces, le sujet des masques et à aborder avec le client en amont de l’événement pour déterminer avec lui l’organisation et le matériel nécessaire.

6. La prévention auprès des participants

 La prévention auprès des participants

A l’étape de l’organisation de l’événement, les sujets sanitaires et de sécurité font partie intégrante des points abordés avec le client afin de trouver les solutions les plus adaptées à son événement (capacité et disposition de l’espace, matériel…).

Durant l’événement, des éléments de signalétique rappellent aux participants les gestes barrières et mesures à respecter (éviter les poignées de main, l’échange de documents, éternuer ou tousser dans son coude, etc.). 

7. Adaptation de la restauration

Adaptation de la restauration

Les pratiques de restauration lors des événements sont repensées pour limiter au maximum les contacts des participants avec un même objet ou surface :

  • Les formats buffet ou cocktail sont évités au profit de formats de restauration individuels (type lunchbox, assiette individuelle, pack déjeuner…)
  • Le service est renforcé pour que seuls les maîtres d’hôtel, eux-mêmes formés et attentifs aux gestes barrières, soient en mesure de distribuer les aliments aux participants

Ces pratiques peuvent être amenées à évoluer progressivement selon les recommandations sanitaires ou les initiatives de nos traiteurs partenaires. 

Les événements post Covid-19, entre sécurité et nouvelles technologies

Outre les mesures barrières, le Covid-19 influencera durablement notre vie quotidienne avec un important développement du digital dans les séminaires et évènements.

Le live streaming et les méthodes de collaboration en ligne se sont popularisés à vitesse accélérée pendant cette crise sanitaire. Nos lieux disposent d’une importante bande passante (fibre 200 Mo) permettant de mettre en place facilement du streaming et ainsi démultiplier vos publics. 

Pour en savoir plus sur notre vision des événements de demain, nous vous invitons à consulter notre article de blog consacré à ce sujet.