Soirée de fin d’année d’entreprise à Paris

Cocktail dînatoire, dîner assis ou soirée dansante : trois lieux de caractère à Paris et en Île-de-France.

By Kadrance propose trois lieux pour votre soirée de fin d’année d’entreprise : Le Cercle d’Aumale, hôtel particulier du 9e arrondissement, Le Bateau Phare, bateau amarré sur la Seine dans le 13e, et Le Pavillon de la Muette, pavillon de chasse royal en forêt de Saint-Germain-en-Laye. Les capacités vont jusqu’à 350 personnes en cocktail.

Cocktail dînatoire pour présenter ses vœux, dîner assis pour remercier les équipes, soirée dansante pour clore l’année : la conciergerie By Kadrance vous conseille sur le choix de la salle, l’aménagement et les prestataires.

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Trois lieux pour votre soirée de fin d’année

Chaque lieu a son ambiance et ses capacités. Les chiffres ci-dessous sont ceux des fiches lieux.

Buffet de cocktail dînatoire au Studio du Cercle d’Aumale, Paris 9e

Le Cercle d’Aumale

22 rue d’Aumale, 75009 Paris

  • Cocktail : jusqu’à 350 personnes
  • Studio, soirée dansante : jusqu’à 150 personnes
  • Club et jardin, cocktail dînatoire : 150 personnes

Hôtel particulier du XIXe siècle et ancien club de musique, sur 5 niveaux et 1 700 m². Le Club et son jardin se privatisent le temps d’une soirée pour un cocktail dînatoire, et l’acoustique du Studio est conçue pour les soirées dansantes. La cour d’honneur de 258 m² et le jardin de 150 m² prolongent la réception en extérieur.

Le Bateau Phare, bateau rouge surmonté de son phare, amarré sur la Seine à Paris 13e

Le Bateau Phare

3 Port de la Gare, 75013 Paris

  • Deck : 130 personnes
  • Carré : 100 personnes
  • Cale : 200 personnes
  • Tout le bateau : 300 personnes
  • Terrasse : 300 personnes, groupes à partir de 20 personnes

L’ancien Batofar, bateau-phare amarré face à la BnF, se privatise du lundi au dimanche de 9 h à 5 h. En hiver, le Deck se transforme en chalet pour des soirées avec vin chaud et raclette ; la Cale a sa scène, sa régie et sa cabine de DJ. De novembre à avril, la terrasse à quai se privatise quelques jours par mois, avec l’accord d’Haropa, gestionnaire du Port.

Salon Débotté du Roi au Pavillon de la Muette, avec sa cheminée

Le Pavillon de la Muette

Route forestière des Pavillons, 78100 Saint-Germain-en-Laye

  • Cocktail : jusqu’à 350 personnes
  • Salons de réception : de 20 à 200 personnes en réunion

Pavillon de chasse royal, Monument Historique, à moins de 30 minutes de la Porte Maillot. En hiver, les invités se réchauffent autour du feu de cheminée du salon d’entrée ; une grande tente complète le lieu en saison estivale, avec huit chambres historiques et un parking de 70 places. Les disponibilités de la période hivernale se confirment avec l’équipe du lieu.

Capacités en un coup d’œil

LieuEspaceFormatCapacité
Cercle d’AumaleEnsemble du lieuCocktailjusqu’à 350
Cercle d’AumaleClub et jardinCocktail dînatoire150
Cercle d’AumaleStudioSoirée dansantejusqu’à 150
Bateau PhareDeckCocktail130
Bateau PhareCarréDîner assis100
Bateau PhareCaleSoirée dansante200
Bateau PhareTout le bateauSoirée300
Bateau PhareTerrasseSoirée, groupes dès 20 personnes300
Pavillon de la MuetteEnsemble du lieuCocktailjusqu’à 350
Pavillon de la MuetteSalons de réceptionRéunion20 à 200

Capacités en nombre de personnes, d’après les fiches des lieux. Pour un format particulier, contactez l’équipe.

Quel format pour votre soirée ?

Cocktail dînatoire

Debout et convivial, c’est le format des vœux, des remerciements ou d’une annonce à toute l’entreprise. Il se tient au Club d’Aumale, sur le Deck du Bateau Phare ou au Pavillon de la Muette.

Dîner assis

Plus solennel, il crée des liens privilégiés entre les convives. Au Cercle d’Aumale, le dîner se répartit sur deux salons du Studio ; sur Le Bateau Phare, le Carré reçoit 100 personnes assises.

Soirée dansante

L’acoustique du Studio du Cercle d’Aumale est conçue pour recevoir des soirées dansantes jusqu’à 150 personnes. La Cale du Bateau Phare en accueille 200.

DJ et animation

La Cale dispose d’une scène, d’une régie et d’une cabine de DJ. Le Bateau Phare propose une équipe d’artistes et des installations scéniques, et la conciergerie vous ouvre l’accès à ses prestataires pour des animations comme un escape game ou une chasse au trésor collaborative dans Paris.

Pourquoi By Kadrance

Trois lieux, une seule équipe

Un hôtel particulier à Paris 9e, un bateau sur la Seine à Paris 13e et un pavillon de chasse royal en forêt : un seul interlocuteur pour comparer et choisir.

Une conciergerie qui vous accompagne

Conseil sur la salle, l’aménagement et le mobilier, accès à un réseau de prestataires, équipe dédiée sur site.

Cuisine sur mesure ou traiteur de votre choix

Le chef résident By Kadrance compose une cuisine sur mesure ; si vous préférez votre traiteur, les cuisines et leurs équipements sont mis à sa disposition.

Des lieux accessibles et engagés

Lieux conformes aux normes ERP et PMR, et une charte RSE qui couvre restauration, déchets, lieux et déplacements.

Calendrier conseillé

Un conseil général, à adapter à la vie de votre organisation :

  1. Cadrer le projet

    Fixez le nombre d’invités, le format (cocktail, dîner, soirée dansante) et l’ambiance. Prévoyez plusieurs dates possibles en évitant la clôture comptable, les jours fériés et les vacances scolaires.

  2. Réserver tôt

    Plus vous contactez le lieu tôt, plus le choix de dates et d’espaces est large. Les semaines de décembre sont en général les plus recherchées pour ce type de soirée.

  3. Composer la soirée

    Choisissez la restauration (chef résident By Kadrance ou traiteur de votre choix), les animations, le DJ ou les artistes, et le mobilier nécessaire, avec l’aide de la conciergerie.

  4. Préparer la logistique

    L’équipe présente sur site prend en charge les livraisons, la mise à disposition de matériel et l’installation d’éléments personnalisés (écrans, visuels).

  5. Profiter de la soirée

    L’équipe accueille chacun de vos invités et reste présente tout au long de la soirée.

Questions fréquentes sur la soirée de fin d’année

Quand réserver sa soirée de fin d’année d’entreprise ?

Le plus tôt possible : plus vous contactez le lieu en avance, plus le choix de dates et d’espaces est large, et les semaines de décembre sont en général les plus recherchées. Contactez l’équipe avec votre nombre d’invités, le format souhaité et plusieurs dates pour vérifier les disponibilités.

Quelle est la capacité de chaque lieu pour une soirée ?

Au Cercle d’Aumale, jusqu’à 350 personnes en cocktail, dont 150 au Club et 150 au Studio en soirée dansante. Sur Le Bateau Phare, le Deck accueille 130 personnes, le Carré 100, la Cale 200, tout le bateau 300 et la terrasse 300. Au Pavillon de la Muette, jusqu’à 350 personnes en cocktail, et de 20 à 200 personnes en réunion dans les salons.

Peut-on faire appel à son propre traiteur ?

Oui. Si vous souhaitez le traiteur de votre choix, By Kadrance met ses cuisines et l’équipement adapté à toute cuisine professionnelle à sa disposition. Vous pouvez aussi composer un menu sur mesure avec le chef résident By Kadrance, ou, sur Le Bateau Phare, passer par ses traiteurs partenaires.

Peut-on organiser une soirée dansante avec DJ ?

Oui. L’acoustique du Studio du Cercle d’Aumale est conçue pour des soirées dansantes jusqu’à 150 personnes, et la Cale du Bateau Phare, avec sa scène, sa régie et sa cabine de DJ, accueille 200 personnes en soirée dansante.

À partir de combien de personnes peut-on privatiser Le Bateau Phare, et quels jours ?

Les offres groupe du Bateau Phare démarrent à 20 personnes. Le bateau se privatise du lundi au dimanche, de 9 h à 5 h, en totalité ou par pont. Le détail des soirées d’entreprise de fin d’année est sur le site du Bateau Phare.

Comment demander un devis ?

Utilisez la page contact, qui donne le téléphone et l’adresse e-mail de chaque lieu, ou le formulaire de devis de la fiche du lieu. L’équipe vous répond avec les disponibilités et un devis. Les questions générales (restauration, accès, RSE) sont dans la FAQ évènement.

Réservez votre soirée de fin d’année

Indiquez votre nombre d’invités, le format souhaité et vos dates : l’équipe vous répond avec les disponibilités et un devis.

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Voir aussi : cocktail ou dîner d’entreprise, questions fréquentes sur votre évènement et tous les lieux.

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